Los mejores organizadores de escritorio de 2023, según los expertos

Si se siente menos productivo cuando su escritorio de trabajo está desordenado, no está solo: los estudios han demostrado que un ambiente de trabajo desordenado puede volverlo improductivo y menos propenso a concentrarse. De hecho, un estudio de la Universidad de Harvard de 2015 encontró que un ambiente de trabajo desordenado impactaba negativamente en la autorregulación y la persistencia de las personas al completar una tarea, y un estudio de 2017 publicado en "Current Psychology" encontró que el desorden en el espacio vital de una persona estaba fuertemente asociado con la procrastinación. . "Con un espacio más organizado, el cerebro simplemente puede concentrarse mejor en las tareas importantes que tenemos entre manos", dijo Jamie Hord, cofundador de Horderly Professional Organizing.

Ya sea que esté renovando su trabajo desde casa o manteniendo las cosas organizadas en la oficina, existen múltiples herramientas de organización para lograr un espacio de trabajo ordenado y libre de estrés que le garantice mantener todas sus tareas en orden. Para ayudarlo a delimitar las herramientas que necesitará para comenzar, consultamos a organizadores profesionales para brindarle consejos y recomendaciones para comprar.

Nancy Meck, organizadora profesional y propietaria de Meck Organizing, dijo que hay varias maneras en que un espacio de trabajo ordenado puede beneficiar la vida profesional y personal de una persona: “Puedes encontrar lo que quieres y necesitas más rápidamente, y estás enviando un mensaje claro. que estás encima de las cosas y las cosas no están encima de ti”.

Uno de los mayores culpables del desorden en el escritorio es el papel. Caroline Solomon, experta en organización del hogar y estilo de vida con sede en la ciudad de Nueva York, recomendó digitalizar tantos archivos como sea posible e imprimir documentos solo cuando sea necesario. Para los documentos físicos que ya no necesita, señaló que una trituradora de papel es útil y satisfactoria.

Algunas otras herramientas que los expertos recomiendan para limpiar su espacio de trabajo incluyen:

Nuestros expertos también recomendaron etiquetar cada bandeja dentro del cajón de su escritorio y archivador para que el proceso sea lo más simple posible. Esto puede incluir bandejas de etiquetado para documentos de trabajo y correo, cajas de almacenamiento de nombres y cables individuales.

Una vez que haya decidido ordenar su espacio de trabajo, existen varias herramientas que pueden ayudarlo a alcanzar un nivel cómodo de organización, y los expertos nos dijeron que algunas de las mejores herramientas incluyen organizadores de cajones, archivadores y sistemas, bandejas de escritorio y organizadores de cables. . Para ayudarlo a reducir sus opciones, hemos recopilado algunos artículos altamente calificados y recomendados por expertos en cada categoría.

Para ayudarlo a organizar sus papeles perdidos, Solomon recomendó este sistema de cajones con múltiples bandejas de IKEA para necesidades de archivo más mínimas. "Solo asegúrese de etiquetar cada bandeja", señaló. Cada una de las cuatro bandejas incluidas se puede extraer para acceder fácilmente a la documentación, mientras que el diseño vertical puede ayudar a ahorrar espacio, según la marca. Hay un revestimiento de corcho en la parte inferior de las bandejas para evitar que los papeles se deslicen y se incluyen protectores de superficie autoadhesivos para evitar que dañen su escritorio y otras superficies, dice la marca. También obtuvo una calificación promedio de 4,9 estrellas de más de 100 reseñas en IKEA.

Estos estantes de almacenamiento de Jerry & Maggie, que tienen una calificación promedio de 4.3 estrellas de más de 10,200 reseñas en Amazon, se pueden apilar, ajustar y rotar para formar un organizador personalizado que se adapte a su estilo, según la marca. Hechos de madera natural, los dos estantes incluidos cuentan con cinco unidades separadas y tienen superficies planas para almacenar de todo, desde libros y correo hasta portalápices y notas Post-it.

El soporte para teléfono incorporado de este organizador puede convertirlo en una excelente opción para las personas que usan sus teléfonos inteligentes como herramienta de oficina. Junto al soporte del teléfono hay dos bandejas altas para lápices, bolígrafos y resaltadores, una bandeja corta para clips y otros suministros sueltos, una bandeja mediana para artículos como tarjetas de presentación y tintas blanqueadoras, y un soporte para Post-it. El organizador tiene una calificación promedio de 4,8 estrellas de más de 2300 reseñas en Amazon.

Para los elementos esenciales que desea tener a su alcance, Hord recomendó este cajón de escritorio acrílico transparente que puede contener papel tamaño carta junto con otros suministros de oficina. Aunque se compran individualmente, los cajones se pueden apilar uno encima del otro y la marca dice que los protectores transparentes en la parte inferior los mantienen todos en su lugar.

Este organizador de escritorio de malla, que tiene una calificación promedio de 4,6 estrellas en más de 9900 reseñas en Amazon, ofrece tres bandejas para cartas donde puedes guardar papeles y un cajón de tres compartimentos para guardar artículos más pequeños como bolígrafos, clips y una calculadora, según a la marca. La bandeja trasera es vertical, lo que significa que puede almacenar archivos colgantes, mientras que las bandejas frontales pueden contener cuadernos, libretas y otros suministros de oficina, dice la marca.

Para mantener los suministros de oficina como clips, bolígrafos y resaltadores escondidos en un cajón del escritorio, Solomon recomendó este resistente organizador de múltiples compartimentos que cuenta con seis divisores extraíbles y hasta 15 compartimentos divididos. Y no solo es útil para suministros de oficina: puedes usarlo para almacenar de todo, desde artículos esenciales para manualidades hasta utensilios de cocina, según la marca. También tiene una calificación alta, con una calificación promedio de 4,8 estrellas de más de 100 reseñas en Wayfair.

Hord recomendó este organizador multiusos, que está hecho de plástico transparente que es duradero y funcional. La marca dice que los compartimentos a juego vienen en diferentes tamaños, desde un pequeño cuadrado de 4 pulgadas hasta un rectángulo de 16 pulgadas de largo para artículos más largos.

Siguiendo el consejo de Meck de comprar un organizador de cajones con compartimentos separados, esta opción de metal viene con cinco organizadores apilables de diferentes tamaños y cada compartimento viene en su propio color brillante. Según la marca, este organizador también es apto para alimentos, por lo que puedes usarlo para guardar bocadillos o conseguir un juego a juego para la cocina. Tiene una calificación promedio de 4,8 estrellas de más de 700 reseñas en Amazon.

El archivador Poppin Stow es elegante, portátil y duradero, y viene equipado con ruedas que le permiten moverlo por la oficina de su casa, según la marca. Tiene tres cajones: dos cajones superiores de 3,5 pulgadas de alto y un cajón inferior más grande de 10 pulgadas de alto que puede servir como organizador de archivos colgantes. Se incluyen divisores para organizar aún más sus archivos y viene con una cerradura que asegura todos los cajones más dos llaves para mantenerlos seguros, dice Poppin. Este gabinete obtuvo una calificación promedio de 4.4 estrellas de más de 90 reseñas en Amazon, y la marca también ofrece una versión mini de 2 cajones de este gabinete para espacios más pequeños.

Un método simple de organización de archivos de escritorio, este organizador de malla de SimpleHouseware puede contener archivos colgantes de tamaño carta y cuenta con asas integradas para su portabilidad. También tiene patas de goma para proteger su escritorio contra rasguños y al mismo tiempo evitar que se deslice cuando mira sus papeles. Este organizador de archivos se ofrece en negro y plateado, y hay una opción de paquete de dos.

Esta caja organizadora de archivos plegable se puede utilizar como un pequeño archivador para colgar archivos, y cada caja viene con una etiqueta para realizar un seguimiento de sus documentos, dice la marca. Este organizador obtuvo una calificación promedio de 4,5 estrellas de más de 2800 reseñas y puede elegir entre cuatro colores: gris, gris claro, negro y azul marino.

Los expertos nos dijeron que un organizador de archivos colgante puede ayudarle a realizar un seguimiento de sus documentos. Esta opción tiene 10 bolsillos en los que caben carpetas de archivos tamaño carta e incluye tres colgadores para que puedas colgarlo fácilmente sobre tu puerta, según la marca. También se puede lavar a máquina, está hecho de tela de nailon duradera y tiene una calificación promedio de 4,7 estrellas de más de 3800 reseñas en Amazon.

"No se presta suficiente atención a la organización de los cables electrónicos", afirmó Solomon. Para evitar la antiestética y potencialmente peligrosa maraña de cables alrededor de su escritorio, sugirió invertir en un organizador de cables. Este paquete de 3 organizadores tiene una parte posterior adhesiva que le permite montarlo en su escritorio y puede contener hasta 11 cables a la vez para mantenerlos organizados y accesibles, según la marca. Tiene una calificación promedio de 4,5 estrellas de más de 6200 reseñas en Amazon y viene en tres colores, incluidos gris, blanco y negro.

Solomon recomendó estas bridas para engranajes de 3 pulgadas, que pueden resultar convenientes si tiene varios cables guardados en los cajones. Fabricadas con un exterior de goma flexible y un interior de alambre flexible, estas bridas vienen en varios colores brillantes que puede usar para diferenciar entre cables o para alegrar su espacio de trabajo. Están disponibles en varias longitudes, colores y paquetes, y obtuvieron una calificación promedio de 4.6 estrellas de más de 16,300 reseñas en Amazon.

Esta caja de cable, que tiene una calificación promedio de 4,7 estrellas según más de 1.600 reseñas en Amazon, puede albergar regletas antiestéticas fuera de la vista junto con adaptadores de corriente y cargadores de bloque, según la marca. Tiene una abertura en el lateral para colocar cordones y cables, mientras que la tapa evita que el contenido se salga, dice Bluelounge. También se incluyen con su compra 10 bridas para cables para agrupar y pies de goma para reducir el deslizamiento.

Solomon sugirió esta trituradora de papel para eliminar materiales sensibles, incluidos documentos de trabajo, correo y tarjetas de crédito. Este dispositivo incluye una función de inicio automático y protección contra sobrecalentamiento, junto con una opción de inversión manual para eliminar atascos de papel. Amazon ofrece múltiples opciones de corte transversal, desde seis hojas hasta una capacidad de 24 hojas.

Para fomentar el etiquetado de sus archivadores, bandejas de papel y cajones, este dispositivo con Wi-Fi de DYMO le permite escribir e imprimir el texto que desee en etiquetas duraderas y resistentes al agua. Puede crear etiquetas en seis tamaños de fuente y ocho estilos de texto y elegir entre una biblioteca incorporada de más de 200 símbolos e imágenes prediseñadas, según la marca. El dispositivo también le permite incluir bordes alrededor del texto, escribir varias líneas en una sola tira y obtener una vista previa del texto usando la gran pantalla LCD, dice DYMO. Obtuvo una calificación promedio de 4,6 estrellas de más de 28.500 reseñas en Amazon.

Para que ordenar y archivar documentos sea un trabajo sin complicaciones, las carpetas de archivos son un elemento esencial en la oficina en casa. Esta opción viene en un paquete de 25 y se puede colocar fácilmente dentro de un archivador o cualquier otro sistema de archivo que elija mantener. Cada carpeta viene con pestañas de plástico transparente e inserciones blancas reemplazables para etiquetar, y Amazon afirma que el material está hecho de fibra 100 por ciento reciclable. También puede obtener una versión de varios colores en tamaño legal.

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Mili Godio es editora de actualizaciones de Select en NBC News.